情報量が多いほど、相手にそのまま渡すのではなく、判断できる形へ整える必要があります。短さと正確さを両立させるのが秘書の編集力です。
最初に結論と期限を置く
報告なのか、確認なのか、承認が必要なのかを最初に示します。期限と影響範囲も添えると、優先度を判断しやすくなります。
事実と提案を分ける
確認できた事実、まだ不明な点、自分の提案を混ぜません。違いを明示することで、誤解や過度な断定を避けられます。
元情報へ戻れるようにする
要約だけでなく、必要に応じて資料や経緯へ戻れる導線を用意します。速く読めて、深く確認もできる状態が理想です。
EDITOR'S NOTE
この記事は採用を検討する方へ向けた一般的な情報です。個別の募集条件や業務内容は、各募集職種ページと選考時の案内をご確認ください。