役員秘書の価値は、予定を埋めることではなく、重要な判断と実行が進む状態をつくることにあります。情報と人の間を整える仕事です。
判断の前提を揃える
会議の目的、必要資料、決める内容を事前に整理します。参加者が同じ前提で話せるほど、短い時間でも判断しやすくなります。
関係者の次の行動をつなぐ
会議後の担当、期限、確認事項を残し、必要な人へ共有します。情報が止まる場所を見つけ、実行へつなげます。
全体を見ながら先回りする
広報、採用、顧客対応など複数の予定が影響し合うため、優先度とリスクを見ながら準備します。先回りは推測ではなく、確認に基づいて行います。
EDITOR'S NOTE
この記事は採用を検討する方へ向けた一般的な情報です。個別の募集条件や業務内容は、各募集職種ページと選考時の案内をご確認ください。