AIは下書きや整理を助けますが、役員秘書の仕事には機密情報と重要な判断が含まれます。便利さより先に、扱う情報と確認方法を決めます。
情報の区分を決める
外部サービスへ入力できる情報、社内限定の情報、個別承認が必要な情報を分けます。利用ルールが不明な場合は、推測せず確認します。
下書きと要約に活かす
公開情報の整理、定型文の下書き、議題候補の洗い出しなど、確認可能な工程から活用します。最終判断と送信は人が行います。
履歴と根拠を確認する
出力の根拠となる資料へ戻り、固有名詞、日付、金額、役職を確認します。AIを使ったことより、確認を完了したことが重要です。
EDITOR'S NOTE
この記事は採用を検討する方へ向けた一般的な情報です。個別の募集条件や業務内容は、各募集職種ページと選考時の案内をご確認ください。